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标杆案例分析成长型企业如何破解管理困境

时间:2024-09-25    点击数:

  发展到一定阶段,各层面的管理问题开始凸显出来,成为业务发展的绊脚石。如何系统识别并解决这些问题,为企业后续发展铺平道路?D公司通过全面诊断、对重点问题开展专项突破、对普遍问题进行系统提升,从而提纲挈领带动公司整体管理水平踏上新阶段

  D公司为食品行业某细分领域的领先企业。经过前期的发展,D公司的业务范围不断扩展,已成为该细分领域中的复合型生产企业。但是随着企业的发展,D公司也面临不同层面的管理问题。为了系统梳理现存问题,搭建面向未来业务发展需求的管理体系,D公司选择携手AMT企源,共同开启管理提升之路。

  AMT企源和D公司组成的联合项目组,首先对D公司的现状进行了系统的调研和诊断。

  在战略实现方面,战略目标和意图比较清晰,但尚未形成清晰的路径和统一认识;业务规划不清晰,收入及利润测算缺失;管理成本控制目标不清,公司利润目标无法实现。在关键举措方面,战略承接体系不清晰,关键战略举措、关键行动及实现的资源需求不明确。同时,流程未能围绕战尊龙凯时官方入口略意图建立,无法体现战略意图,实现战略目标。导致流程做到了,说不清楚哪里不对,但战略就是实现不了。

  市场、营销、销售职能的定位和角色分工不明确。产品全生命周期管理中,新产品开发上市过程缺乏有效的运作机制,串联的项目开发与协调无明确责任人;最佳实践无法固化,重复踩坑。供应链管理初见雏形,但需求、生产和采购计划协同度较低,多采用救火式协调机制来解决问题,计划性不足。

  流程管理方面,流程框架、组织、授权、评价、优化机制缺失,效率低)。流程框架缺失,没有对战略优势做特化加强,导致流程不能体现公司的经营思路。职责边界不清,导致参与人很多,但是没人决策、没人负责。匹配流程顺畅运行的授权机制不明确,导致决策效率低。流程按职责评价而不是按价值评价,导致每个流程的参与者都只关注自己职责内是否做好,不关注客户的价值和需求。流程优化机制缺失,知识管理不足,导致没有对新流程形成固化;不打通的流程,没有人推进打通;有风险的流程问题重复发生。

  企业基础管理有待进一步提升,业务管理中市场分析、营销管理等部分职能缺失;流程的结果没有纳入绩效考核;财务管理方面,预算制度落实不到位,成本控制目标缺失;质量管理过剩,导致产品开发与新原料引进过程慢。

  针对调研诊断结论,联合项目组相应地从战略层、业务层和支撑层三个层面为D公司逐一破解难题。

  业务层:从市场-营销-销售三个维度提升D公司的业务管理能力。市场职能一方面提升消费洞察能力,短期通过电商数据分析消费者,中期建立机制触达真实消费终端;另一方面需建立市场分析及产品组合模型。营销职能建议建立小前台+强中台+大后台的销售组织销售组织。销售职能一是销售标准化的建立;二是销售终端考核及绩效辅导赋能机制,上级辅导或专门组织辅导,辅导程序标准化;三是零售商+C端终端触达,加强数字化工具应用,标准信息收集表单及汇总分析流程。

  产品全生命周期管理,通过项目经理,关键节点打通,关键环节(策划-立项及计划-开发及验证-量产-上市推广-生命周期管理)建立标准化;由项目经理负责产品全生命周期管理,项目小组权责明晰,利益一致。策划阶段需要回答“4W2H”:Why—为什么要做新产品?市场、机会、客户需求、竞争;What—产品应该做成什么样?;When—产品上市、开发和生命周期关键里程碑;How much—是否能赚钱,需要什么样的投入;How—如何做才能达到商业目标;Who—谁来承担项目开发任务。上市推广阶段需要做好资源协调,根据策划的核心竞争力及产品特点,制定市场推广的口径,主推的市场,市场资源的投放节奏等。生命周期管理阶段需要做好产品的分析与迭代,建立导入期-成长期-成熟期-衰退期的分析模型和决策机制

  供应链管理方面,重点做好需求计划管理。需求与计划阶段需要加强三期(预测期、意向期和订单期)管理,明确各阶段的对策及操作标准化。采购需要注意三点,一是研发材料复用+复合材料配方;二是品类管理,品类划分更细致,除按照重要性划分外,例如:周期,物流,供给的不确定性等;三是供应商管理,完善:评级及策略,扶持-计划协同+质量改善。仓储物流方面需要注意安全库存标准化并建立优化流程

  支撑层:从流程框架、授权体系、长效机制三个方面建立D公司的管理机制。流程框架:以客户价值为导向建立端到端流程框架;通过端到端流程的建立,识别各级流程,且通过UC矩阵的建立明确责任人;通过流程优化识别和防范重大风险。授权体系:按照强规则、短流程、重授权、大监督的原则搭建授权体系;行政性事务、预算内财政、预算外财政,按照不同等级的事项确定授权标准,减少无效审批节点。长效机制:建立起公司级流程管理组织+流程责任人、流程管理员+流程管理员的长效组织体系;建立流程整体评价+价值评价体系;建立流程优化机制,即优化流程的流程+驱动因素(流程改善行为激励+流程绩效监控)。

  经过这样一场系统的全面诊断和优化提升之后,D公司整体管理水平显著跃升,为未来的业务飞跃打下了坚实的管理根基。祝福D公司未来之路更加顺畅!

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